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2.2.

 Tage mit besonderer Abrechnung

Blatt 1 -12 Spalte besondere Abrechnung
 
 

o!

Feiertage sollten Sie bereits mit einem f gekennzeichnet haben
 

An Feiertagen sind die Sollstunden = 0:00, d.h. jede Arbeitstunde wird direkt Mehrstunde.
 
 

o!

Vorzuarbeitende Tage sollten Sie bereits mit einem v gekennzeichnet haben
 

An V-Tagen sind die Sollstunden = 0:00, d.h. jede Arbeitstunde wird direkt Mehrstunde.
 
 

o?

Tage an denen Sie zur Standardzeit kommen und gehen, kennzeichnen Sie mit n.
 

Es werden Beginn 1 und Ende 1 mit den Soll-Werten aus Arbeitszeiten (ab Zeile 102) ermittelt.
Sie können Beginn 1 überschreiben, Excel errechnet das Ende 1 entsprechend.
 
 

o!

Tage an denen Sie Urlaub haben, kennzeichnen Sie mit u, halbe Urlaubstage mit h.
 

An Urlaubstagen sind die Sollstunden = 0:00. Ist in der Übersicht in
Urlaub/Krankheit als geleistetes Soll? auf J gesetzt, ist Soll=Ist zzgl. ev. Anwesenheiten.
In beiden Fällen wird jede Arbeitstunde direkt Mehrstunde.
Bei halben Urlaubstagen wird das wochentagsspezifische Soll halbiert.
Mehrstunden entstehen, wenn das verbleibende Soll abgearbeitet ist.
Wenn Heiligabend und/oder Silvester bei Ihnen halbe Feiertage sind, 
können Sie die andere Hälfte des Tages mit hfu als Urlaub eintragen.
 
 

o!

Tage an denen Sie Sonderurlaub haben, kennzeichnen Sie mit s.
 

An Sonderurlaubstagen sind die Sollstunden = 0:00. Ist in der Übersicht in
Urlaub/Krankheit als geleistetes Soll? auf J gesetzt, ist Soll=Ist zzgl. ev. Mehrstunden.
In beiden Fällen wird jede Arbeitsstunde direkt Mehrstunde.
 
 

o!

Wenn Sie einen unbezahlten arbeitsfreien Tag haben, kennzeichnen Sie ihn mit a.

 

An a-Tagen sind die Sollstunden = 0:00.
(Beispiele: unbezahlter Urlaub, Freistellung zum Fasching ...)
Jede geleistete Arbeitsstunde wird direkt Mehrstunde.
 
 

o!

Tage an denen Sie Überstunden abbummeln, kennzeichnen Sie mit g.              (Gleitzeittage)
 

An Gleitzeittagen gelten Ihre Sollstunden,  jede Arbeitsstunde reduziert Ihr Minus.
 
 

o!

Tage an denen Sie Dienstreisen durchführen, kennzeichnen Sie mit d.
 

So lange Arbeit Ist < Soll machen Sie kein Minus, übersteigt Ihr Ist das Soll, entstehen Mehrstunden.
Ist Ihr Arbeitgeber damit nicht einverstanden oder bei sehr kurzen Dienstreisen, verwenden Sie dr.
 
 

o!

Tage an denen Sie krank sind (oder geworden sind), kennzeichnen Sie mit k.
 

Hier wird der Tages-Saldo auf 0:00 gesetzt.  Ist in der Übersicht der Punkt
Urlaub/Krankheit als geleistetes Soll? auf J gesetzt, gilt Soll=Ist. Bei N sind Soll und Ist 0:00
Kranke sollen nicht arbeiten und Erkrankte sollen nicht bestraft werden,
daher gibt es keine Minuszeiten. Ist Ihr Arbeitgeber damit nicht einverstanden,
verwenden Sie ein Statistikkürzel wie kr (siehe unten).
Ab 2021 können Sie Tage an denen Sie erkranken auch über den %-Wert in Spalte E anpassen.
o! Tage an denen Ihr Kind krank ist oder geworden ist, können Sie mit kk kennzeichnen.
Das Tages-Soll wird um den in Spalte E eingetragenen %-Wert reduziert. 
Wenn Sie den kompletten Tag nicht arbeiten, müssen Sie nichts weiter tun (Brutto -100%).
Wenn Sie erst gearbeitet haben und dann zum kranken Kind gerufen wurden wird es komplizierter.
Achtung! In diesen Fällen bitte Sollreduzierung und Anwesenheiten passend abstimmen.
Klären Sie für diese Fälle bitte unbedingt mit Ihrem Arbeitgeber, wie vorzugehen ist.
Einfach: kk mit 100% Reduzierung eintragen und keine Anwesenheiten erfassen.
Genauer: kk mit errechneter Reduzierung eintragen und Anwesenheiten erfassen. (Rechenhilfe benutzen)
o!  Einfacher funktionieren Mutterschutz m, Elternzeit ez und Kurzarbeitergeld kug.
Das Tages-Soll wird um den in Spalte E eingetragenen %-Wert reduziert. 
Jede geleistete Arbeitsstunde wird vom Restsoll abgezogen.
Bei 100% Reduzierung werden aus der Arbeitszeit direkt Mehrstunden.
 
 

o!

Als Tage ohne Abrechnung können Anwesenheiten erfasst werden, die ohne echtes Soll erfolgen oa.
 

Ein Beispiel hierfür ist eine Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell.
Das Tages-Soll wird um den in Spalte E eingetragenen %-Wert reduziert.
  Achtung! In diesen Fällen gibt es keine Mehr- oder Minderstunden.
                  Anwesenheiten werden als Ist angezeigt.
Klären Sie für diese Fälle bitte unbedingt mit Ihrem Arbeitgeber, wie vorzugehen ist.
 
 

o!

Weiterhin stehen Ihnen 3 Felder mit freien Statistik-Codes zur Verfügung,

 

die Sie zum Zählen von Ihnen wichtigen Daten einsetzen können. (s01, s02, s03)
Beispiele: Heimarbeit, Betriebsratstätigkeit, Nutzung des PKW ...
 

Seit 2002 steht Ihnen 1 weiteres Feld mit freiem Statistik-Code zur Verfügung (soll),

 

den Sie zum Erfassen von Tagen mit einer festen Ist-Zeit einsetzen können.
Beginn 1 wird mit der Vorgabe aus der Übersicht gefüllt (überschreibbar).
Das Ende 1wird aus dem Anwesenheitssoll inkl. Soll-Pause1 errechnet (überschreibbar).
Beispiele: Berufsschule...
(Wenn Sie erreichen wollen, dass keine Minuszeiten entstehen, setzen Sie das
Anwesenheits-Soll êntsprechend und ändern die Zeiten im Monatsblatt NICHT!)
 
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