Systemanforderungen:
- einen Computer ...
- Prozessor ab 486 (Pentium oder Vergleichbare bringt mehr Freude)
- Windows ab v3.1 oder Linux (Lauffähigkeit auf Mac ist nicht erprobt)
- Microsoft Excel bzw. StarOffice, OpenOffice oder LibreOffice
- ca. 1.500 kByte Platz auf der Festplatte
- eine Uhr wäre hilfreich
Features der Arbeitsmappe zur Erfassung der Gleitarbeitzzeit
(Bitte beachten Sie Versionen
für aktuelle Informationen)
- Erfassung der tägliche Arbeitszeit durch Eingabe von Beginn und Ende
- Berücksichtigung diverser Sonderfälle (mit Zählung)
- Feiertage (Sollstunden=0:00)
- Urlaubstage (Sollstunden=0:00) Ermittlung
des Resturlaubs aus dem Soll und ev. Vorjahresüberträgen
- Gleitzeittage (Tage an denen Sie Überstunden "abbummeln")
- Krankheitstage (Sollstunden=0:00) (Kann zur
Weitergabe an den Chef ausgeblendet werden!)
- sonstige arbeitsfreie Tage (Sollstunden=0:00) (früher
für AZV im öff. Dienst)
- Dienstreisetage (zählt diese Tage zu Ihrer Information)
- vorgearbeitete Tage (Sollstunden=0:00) (siehe
"Sollstunden")
- 3 freie Statistik-Optionen für eigene Zählungen
- 1 freie Statistik-Option für eigene Zählungen mit festen Ist-Zeiten
- tagesfeine Bonus/Malus-Option
- die Sollstunden werden wochentagspezifisch in zentraler Tabelle definiert
- Die wöchentlichen Sollstunden können frei definiert werden.
- Vorzuarbeitende Tage werden automatisch umgelegt. (Siehe Anleitung in der
Tabelle!)
- die Pausen-Vorbelegung wird wochentagspezifisch in einer zentralen Tabelle definiert
- der Istwert kann täglich korrigiert werden
- Berücksichtigung von Überstunden, die je Monat im Vertrag enthalten
sind (AT)
(bzw. die Sie für sich als akzeptabel annehmen)
- Berücksichtigung von Überstunden, die ausgezahlt worden
sind
- Verwaltung eines speziellen Überstundenkontos (z.B.
Lebensarbeitszeit)
- Berücksichtigung von Überstunden-Zuschlägen an Sa., So. und
an Feiertagen
- Möglichkeit der Eingabe von Monatssollstunden (z.B. für
Studenten) und Jahressolls
- automatischer Vortrag von Feiertagen und Ferien in Abhängigkeit vom
Bundesland
- diverse Auswertungen
- Übersicht der regionalen Feiertage (Anpassung der Mappe möglich!)
- Übersicht der regionalen Ferientermine (Anpassung der Mappe möglich!)
- durchschnittlicher Zeitpunkt des Nachhausegehens/Kommens
- Summe der gearbeiteten Stunden je Monat
- monatliche Ermittlung der geleisteten Überstunden
(über das bezahlte/geduldete Maß hinaus)
(unter Berücksichtigung eines frei definierbaren Maximums)
- monatliche Erfassung der bezahlten Überstunden
- Darstellung von Ist, Überstunden und Sonderfall in Industrieminuten
(dezimale Darstellung: 1 Stunde hat 100 "kürzere" Minuten)
- .......................
- Bemerkungen: Ich habe bewusst auf die Verwendung von
Makros verzichtet. Seht es als vertrauensbildende
Maßnahme. Auch habe ich mich auf die Möglichkeiten von Excel 5.0 beschränkt, um
eine möglichst breite Nutzung
zu ermöglichen. Dafür habe ich sogar in Kauf genommen, dass der Schutz meiner
Arbeit gegen Null tendiert!